“Obrigado pela informação que você não me deu”
Frase de Normann Kestenbaun, mestre na arte das apresentações eficazes.
Para ilustrar este post escolhi a obra de arte – a pintura “Story Teller” ou “Eugene e el Peón” – de Joseph Kleitsch – óleo sobre tela de 1925.
Este quadro me lembra a figura do Contador De História – aquela figura que atrai e prende a atenção com a sua arte de falar para os outros.
Uma pesquisa recente mostrou que a morte é o segundo maior medo das pessoas no mundo e só é superada pelo medo de fazer apresentações em público, uma tarefa para mãos úmidas segundo a mesma.
Aqui vão técnicas simples para fazer a diferença:
1. Faça o conteúdo ser sempre mais importante do que a forma e o visual:
A apresentação que mais me impressionou na vida foi feita por um operário em um papel de pão apoiado nos joelhos em uma fábrica barulhenta.
Um conteúdo “matador” se sustenta mais do que um visual “muito bonito”.
2. Fale sempre a linguagem da sua audiência: esqueça os termos excessivamente técnicos e especializados.
Além de ser mais bem entendido, você vai acabar tendo a aprovação que deseja.
3. Busque ao máximo a concisão:
Procure se expressar de forma que 20 palavras tragam o significado de 2000.
Poupe e respeite o tempo dos chefes e da platéia.
Dê ênfase para a agulha que achou ao fazer o trabalho e não fique mostrando o palheiro por onde passou.
Chefes odeiam suspenses e mistérios. Eles odeiam histórias de detetives com o melhor só no final.
4. Desperte ao máximo de atenção de sua platéia:
Já no primeiro slide, na primeira linha, nas primeiras palavras – comece pela conclusão :
“Este projeto vai economizar R$ 1 milhão ! “
– Fale logo de início o impacto que a empresa vai ter com a sua ideia, isto fará sua audiência te assistir boquiaberta e sem piscar para saber como você fará para atingir tal impacto.
5. Use uma sequência de transformação para organizar sua apresentação do início ao fim:
-Levante os dados pertinentes.
-Agrupe-os para que se transformem em informação.
-Transforme a informação em conhecimento, puxando de dentro dela apenas o que for mais relevante para gerar resultados.
-Transforme este conhecimento em conclusão que suporte a tomada de decisão e
-Transforme a tomada de decisão em um plano de ação que gere os resultados.
Foque sua apresentação nas ações, decisões que precisam ser tomadas e conclusões e não na apresentação extensa e cansativa de dados e informações que você usou para prepará-la.
6. Seja ridiculamente simples (lembre-se sempre disso): uma apresentação quanto + simples + inteligente!
7. Seja o mais sucinto possível – produza um material com pouquíssimas páginas e guarde os detalhes como backup.
8. Dê sua opinião embasada no conhecimento apresentado:
Agindo assim passará a ter um domínio único do conteúdo da sua apresentação e poderá até fazê-la no escuro, no caso de queda de energia durante um longo período.
9. Tenha foco, objetividade e concisão o tempo todo: qualquer que seja a sua platéia (principalmente se composta por chefes) ela só vai comprar a sua ideia se a entender clara e perfeitamente.
Seja o mais claro e faça-se entender de primeira.
Reserve um tempo para debate com perguntas da audiência e prepare-se para responder com firmeza qualquer pergunta sobre seu projeto.
E por último, jamais mate suas melhores apresentações fazendo vários slides cheios de textos e nunca, mas nunca mesmo em sua vida profissional leia-os para seus ouvintes.
Eles estão lá para debater, discutir, sugerir melhorias nas suas ideias para fazer a empresa ganhar dinheiro.
Que as ideias resumidas acima possam te ajudar nas melhores apresentações de sua vida!
Para encerrar esse post escolhi a música que mais ouço antes de apresentações importantes – ela inspira, passa energia e aumenta a sua confiança para falar em público – Ouça com volume bem alto – Survivor com “Eye of the Tiger”
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