Em toda apresentação que você fizer, daqui para frente, procure usar a técnica 10+20+30 :
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10 slides
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20 minutos
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30 tamanho da fonte
* 10 Slides – concentre-se no absolutamente essencial – comece a com a primeira página contando o resultado vai gerar – logo na primeira linha : Economia de 1 milhão de reais, por exemplo – isto vai fazer com que todos os ouvintes prestem atenção no resto para saber como você vai conseguir isto, de acordo com seu projeto.
Além do mais, a era de fazer um pilha de slides de PowerPoint está fora de moda – principalmente se tiver muito texto, pois 100% da sua audiência já sabe ler e odeia que alguém faça uma apresentação com um monte de texto e fique lá frente fazendo-os perder tempo, lendo textos longos.
Use o slides apenas para dar suporte a sua apresentação, nunca como cola – porque não cola.
E por favor não fique contando uma história de detetive com o melhor só no final, pois alguém pode dormir no meio da sua fala.
O mais importante na sua apresentação é o conteúdo, que você deve dominar, saber de cor e conseguir falar até se acabar a luz – o importante é você conversar mais, contar mais histórias e mostrar menos slides cansativos.
*20 minutos – Hoje em dia é o tempo máximo que qualquer audiência tem disponível para ouvir. Numa apresentação o mais importante não é a quantidade dos slides, mas sim a qualidade do que está sendo apresentado – reserve pelo menos metade do tempo para a apresentação e a outra metade separe para perguntas e respostas e dê um show mostrando o domínio que você tem do assunto.
Mostre que você sabe que tempo é dinheiro e fazer sua audiência ganhar tempo é ganhar dinheiro. E lembre-se que estamos vivendo a era do déficit de atenção.
*30 tamanho de fonte – seja pela quantidade de pessoas que estiverem te ouvindo, a distância da sala ou até pela idade da audiência. Se você estiver fazendo uma apresentação para um grupo mais sênior, eles vão preferir letras maiores – use slide com fonte tamanho 30 e brilhe com seu conteúdo.
E como são as suas apresentações hoje em dia ? Elas tem mais de 10 Slides, duram mais de 20 minutos e tem fonte tamanho 14 e você lê o texto para a platéia e conta longas histórias de detetive com o melhor só no final?
Pense nestas dicas!
MaLuCO
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